Tietosuojaseloste

Tässä tietosuojaselosteessa selostetaan, kuinka SöderFishing käsittelee henkilötietoja, mitä henkilötietoja yritys kerää, mihin tarkoituksiin tietoja käytetään ja mille tahoille tietoja voidaan luovuttaa sekä miten rekisteröity voi vaikuttaa käsittelyyn. Tämä tietosuojaseloste on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste.
Pidätämme oikeuden tietosuojaselosteen muutoksiin ja päivityksiin. Viimeisin versio on julkaistu 01.10.2025
Pidätämme oikeuden muuttaa tätä selostetta, jotta se vastaa kulloinkin voimassa olevaa lainsäädäntöä ja toimintatapoja.

1. Rekisterinpitäjä

• Nimi:SöderFishing
• Y-tunnus:3555915-4
• Osoite:Södergårdintie 20, 10140, Päivölä
• Sähköposti: soderfishing@hotmail.com
• Puhelin: 0456500523

Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa:

• Nimi: Miki Söderlund
• Sähköposti:miki.soderlund@hotmail.com
• Puhelin: 0456500523

2. Rekisterin nimi

• Rekisterin nimi: Asiakasrekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

3.1. Tietoja kerätään

• Henkilöiltä, jotka ovat:
• Ottaneet yhteyttä yhteydenottolomakkeella
• Ostaneet palveluita/tuotteita
• Lähestyneet sosiaalisessa mediassa
• Muun mainonnan kautta
• Tilanneet uutiskirjeen

3.2 Tarkoitukset
Henkilötietoja kerätään ja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakassuhteita varten,
• Asiakaspalvelua varten,
• Asiakasviestintää varten,
• Asiakas- ja kumppanuussuhteiden ylläpitoa varten,
• Tuotteiden ja/tai palveluiden varauksia ja tilauksia varten,
• Palveluiden/tuotteiden tuottamista, ylläpitoa, kehittämistä ja laadunvarmistusta varten,

3.3 Kerättävät tiedot
Kerättävät tiedot voivat sisältää:

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• yrityksen nimi (jos B2B)
• Laskutustiedot
• Asiakassuhteeseen ja tilauksiin liittyvät tiedot

3.4 Oikeusperuste
Käsittely perustuu:

• olet antanut meille luvan käyttää tietoja tiettyä tarkoitusta varten
• se on tarpeen sopimuksen täyttämiseksi, jonka osapuoli olet, tai tiettyjen toimenpiteiden toteuttamiseksi pyynnöstäsi ennen sopimuksen tekemistä

4. Tietolähteet
Tiedot saadaan pääsääntöisesti:

• Rekisteröidyltä itseltään (esim. lomakkeet, sähköposti, puhelin)
• Sopimuksista ja asiakastapaamisista

5. Tietojen luovutus ja siirto
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti kolmansille osapuolille.
Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa seuraavissa tilanteissa:

• Viranomaisille lakisääteisen velvoitteen perusteella
• Sopimuskumppaneille ja alihankkijoille, jotka käsittelevät tietoja rekisterinpitäjän lukuun

Tietojasi säilytetään pääsääntöisesti Euroopan Unionin ja Euroopan Talousalueen alueilla. Tietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle, jos käytämme palveluntarjoajaa, joka sijaitsee esimerkiksi Yhdysvalloissa. Alapuolella on listattu EU ja ETA alueen ulkopuolella sijaitsevat palveluntarjoajat ja heidän tietosuojaselosteensa:

• Showit: https://showit.com/privacy/

7. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista ilmoitettujen tarkoitusten toteuttamiseksi. Säilytysaikoihin voivat vaikuttaa:

• Lainsäädännön velvoitteet (esim. kirjanpitolaki)
• Asiakassuhteen kesto
• Rekisteröidyn pyyntö tietojen poistamisesta

8. Rekisterin suojaus
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisesti ja asianmukaisesti.

9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on GDPR:n mukaisesti oikeus:

• tarkastaa itseään koskevat tiedot,
• pyytää tietojen oikaisua, poistamista tai käsittelyn rajoittamista,
• vastustaa tietojensa käsittelyä (erityisesti suoramarkkinoinnissa),
• peruuttaa antamansa suostumus,

Pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti rekisterinpitäjälle: soderfishing@hotmail.com


10. Muutokset selosteeseen
Pidätämme oikeuden päivittää tätä selostetta. Uusin versio julkaistaan verkkosivuillamme.

11. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle soderfishing@hotmail.com. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).